Türk Silahlı Kuvvetleri Eğitim Vakfı (“Vakıf”) olarak; internet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ‘kişisel veri’ sayılan verilerinizi zaman zaman kaydetmekte ve hukuka uygun olarak işlemekteyiz. Bu nedenle, KVKK uyarınca ‘veri sorumlusu’ sıfatını haiz Vakıf’ımızın KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca söz konusu kişisel verileri nasıl ve hangi amaçlarla işlediği ve kişisel verilerinizin korunması için ne gibi teknik ve idari tedbirler aldığı konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel verileriniz tarafımızca aşağıdaki ilkeler ışığında işlenmektedir:
KVKK Madde 10, verileri işlenen ilgili kişilerin bu hususta onayları alınırken veri sorumlularına aydınlatma yükümlülüğü yüklemiş ve ilgili kişilerin aydınlatılmasını istemiştir. İlgili madde uyarınca ‘veri sorumlusu’ sıfatını haiz kuruluşlar, ‘ilgili kişileri’:
bilgilendirmelidir.
İşbu Aydınlatma Metni ile Türk Silahlı Kuvvetleri Eğitim Vakfı olarak bütün ziyaretçilerimize KVKK’nın 10’uncu Maddesi hükmü uyarınca kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili olarak bilgilendirme yapmaktayız.
KVKK Madde 3 fıkra 1 (ı) bendi, veri sorumlusunu ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlamakta ve bu çerçevede Vakıf veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır.
Türk Silahlı Kuvvetleri Eğitim Vakfı (Adres: Gazi Mustafa Kemal Bulvarı
No:166-06570 Tandoğan/ANKARA Telefon: 0312-231-21-10
Faks: 0312-232-34-86 Mail: [email protected])
Türk Silahlı Kuvvetleri Eğitim Vakfı olarak, kişisel verilerinizi ancak açık rızanız ya da aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlemekteyiz.
Yukarıdaki ilkeler uyarınca; Vakfımıza bildirmiş olduğunuz her türlü kişisel bilgiler Vakıf tarafından Vakıf Senedinde belirtilen faaliyetler kapsamında işlenmekte, kaydedilmekte; Vakıf Genel Müdürlüğü ile Yurt Müdürlüklerinde tutulacak defter, kayıt ve öğrenci dosyalarında veya elektronik ortamda muhafaza edilmekte; yurt, burs ve staj müracaat sonuçlarının duyurulması maksadıyla yayımlanabilmektedir. Bununla beraber; kişisel bilgiler, Vakıf içinde KVKK ve başkaca kanunlar bakımından gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, Gençlik ve Spor Bakanlığı (Kredi ve Yurtlar Kurumu) ile İçişleri Bakanlığının (Emniyet Genel Müdürlüğü) ilgili mevzuatı uyarınca gerekli iş/işlemlerin yerine getirilebilmesi ve Vakıf Senedinde belirtilen diğer faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, bağışçılara ilave puan verilmesi ile sizlerden gelen talep ve şikâyetlerin değerlendirilerek çözüme kavuşturulması amacıyla gerektirdiği ölçü ve zaman dilimi boyunca işlenmektedir.
KVKK Madde 6 kapsamında özel nitelikli sayılan ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inanç, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler; ancak açık rıza ile işlenebilecek olup; sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Vakfımız tarafından KVKK ilke ve hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve gerekli gizlilik sözleşmeleri eşliğinde; bağışçılarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, staj başvurusu yapılan şirketlere, KVKK Madde 8 ve 9’da belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
KVKK Madde 8 uyarınca, kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası alınarak veya yukarıdaki ‘Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları’ başlıklı maddede belirtilen hallerden birinin bulunması halinde açık rıza aranmaksızın aktarılabilecektir.
KVKK Madde 9 uyarınca ise, kişisel verilerin yurtdışına aktarılması için yukarıdakilerin yanı sıra kişisel verilerin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli koruma bulunması gerekmekte olup, yeterli korumanın bulunduğu ülkeler ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecektir.
KVKK Madde 11, kişisel verisi işlenen her gerçek kişi için birtakım haklar düzenlemekte ve veri sorumlusuna yüklediği aydınlatma yükümlülüğü kapsamında bu hakların ilgili kişiye bildirilmesini gerektirmektedir. Bu haklar;
Vakfımız tarafından toplanan ve işlenen kişisel verilerin korunması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve işbirliği içinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişilerin mağdur olmaması için tarafımızca gerekli bütün teknik ve idari tedbirler alınmakta olup; faaliyetlerimizde kullandığımız yazılımların standartlara uygun olması, çalıştığımız üçüncü kişilerin özenle seçilmesi, çalışanlarımızın bu yönde eğitim alması ve Vakıf içinde de Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ve Kişisel Verileri Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Politikası’na riayet edilmesi sağlanmaktadır.
Kişisel verilerinizle ilgili olarak, KVKK Madde 11 kapsamında yukarıda açıklanan haklarınızdan herhangi birini kullanmak istediğiniz takdirde, adresi ve iletişim bilgileri internet sayfamızda gösterilmiş bulunan Vakıf Veri Sorumlusu’na başvurabilirsiniz. Bu başvuru, Vakıf’ımıza yazılı olarak ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile yapılmalıdır. Aşağıdaki linkte başvurularınızı daha kolay yapabilmeniz için sizler için bir başvuru formu hazırlamış bulunmaktayız.
Lütfen doldurduğunuz başvuru formunu;
Vakıf’ımıza yukarıda belirtilen yollar üzerinden iletilmiş olan başvurularınızla ilgili olarak, KVKK Madde 13’ün 2.fıkrası uyarınca, Vakf’ımıza ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde tarafınıza geri dönüş sağlanacaktır. Cevabımız, yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Belirtmek isteriz ki; KVKK gereğince vereceğimiz cevabın on sayfayı geçmesi halinde, on sayfayı geçen her sayfa için 1 (bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.
Kişisel veriler işleme amaçlarımızın tamamen sona ermesi veya ilgili kişinin talebi halinde, silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Söz konusu silme, yok etme ve ananim hale getirme işlemleri ilgili mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla yapılır. Kişisel verileriniz, silinirken, yok edilirken veya anonim hale getirilirken güvenlik tedbirleri alınmaktadır.